BLUG Zarafa Projekt
Ein Exchange Server ist natürlich eine tolle Sache. Auch für kleine Firmen/Organisationen, und gerade wenn sie in verteilten Standorten arbeiten, ist es zunehmend interessant, mit einem Exchange Server die Zusammenarbeit zu intensivieren. Logisch, dass dies nicht unbedingt mit Microsoft geschehen muss. Die Gründe sind hinreichend bekannt und selbst wenn man mit kommerziellen Versionen von Zarafa (die gibt es auch) vergleicht, ist MS Exchange Server immer noch eine relativ teure Sache.
Ganz so einfach war das nun auch wieder nicht, wie wir uns das vorgestellt hatten. Aber schliesslich haben wir es doch geschafft. Tobias hat einen Zarafa-Server aufgesetzt, der nun funktioniert und wir können jetzt in aller Ruhe ausprobieren, wo die Verheissungen von Zarafa und unsere Bedürfnisse übereinstimmen.
Zuerst die Frage: Wer möchte mitmachen, mittesten? Wenn man mal davon absieht, dass die Möglichkeit, via Outlook zu testen noch nicht möglich ist, kann eigentlich jeder Interessiere bei dieser Testinstallation mitmachen. Wer Interesse daran hat, soll sich mit dem Kontaktformular an Tobias wenden.
Was die Client-Seite betrifft, haben wir schon einige interessante Erfahrungen gemacht. Bisher haben wir Clients im Outlook-, Evolution- und Smartphone-Umfeld ausprobiert.
Smartphones:
Mein Smartphone läuft mit Symbian60 und ich war ehrlich gesagt schon etwas skeptisch. Also habe ich mal bei Nokia ein Tool mit dem Namen "Mail for Exchange" heruntergeladen und installiert. Nachdem das ohne Probleme funktioniert hat, habe ich kurz die Parameter angepasst und nicht schlecht gestaunt, alles hat problemlos geklappt. Ein voller Erfolg und das erst noch in Rekordzeit.Und ich habe nicht nur die Mails vom Smartphone auf meinem Zarafa-Konto sondern auch alle Termine, Adressen und Aufgaben. Das hat allerdings auch seine Tücken, denn ich habe es noch nicht geschafft (war bisher auch nicht nötig), ein separates Postfach für Zarafa auf dem Smartphone ein zu richten.
Evolution:
Auf meinem Netbook mit Ubuntu habe ich Evolution zum Synchronisieren mit Zarafa ausgewählt. Ich habe einfach ein neues IMAP-Postfach mit den Zarafa Parametern eröffnet und siehe da, zumindest mit den Mails hat das sofort geklappt. Zur Zeit bin ich noch am testen, wie ich die anderen Evolution-Komponenten zum laufen bringe.
Outlook:
Ums gleich zu sagen, der Versuch, Outlook2010 (Beta) mit Zarafa zu vereinen hat misslich fehl geschlagen. Also habe ich es mit Outlook2007 versucht. Bei Outlook gilt grundsätzlich, wenn man Outlook neu einrichtet, erspart man sich vermutlich einiges an Forschungsarbeit. Jedenfalls habe ich bei Zarafa das entsprechende Client-Tool für Windows herunter geladen und installiert. Im Outlook selbst muss dann ein Postfach mit den Zarafa-Parametern eingerichtet werden (Anleitung sogar in Deutsch in der downloadbaren Doku). Auch hier darf recht gestaunt werden, denn Mails, Adressen, Termine und Aufgaben werden problemlos synchronisiert.
Und noch was zu Outlook. Die absolut kostenlose Version von Zarafa unterstützt 3 Outlook-Clients bzw. Outlook-User. Das stört uns insofern nur wenig, als wir sowieso eher weg von Outlook wollen. Sollte man dennoch mehrere Outlook-User unterstützen müssen, z.B. weil man auch mit Windows-Smartphones arbeiten muss, dann halten sich die Kosten auf einem bescheidenen Niveau.