Freies Dokumenten-Management

Die Bitfarm GmbH hat die Version 3.3.3 ihres freien Dokumentenen-Managementsystems Bitfarm-Archiv vorgestellt. Neu sind unter anderem ein einfach zu bedienender Installer und eine komplette OCR-Engine.

Die GPL-lizenzierte Software verwaltet neben Papierdokumenten, Office- und PDF-Dateien auch E-Mails, Faxe und Fotos sowie spezielle Dateiformate wie CAD-Zeichnungen oder ERP-Belege und unterstützt die von den Finanzbehörden geforderte revisionssichere Ablage. Dabei vereinfacht eine automatische Indexierung die Verschlagwortung der Dokumente. Der Zugriff auf die archivierten Dokumente erfolgt über das Netzwerk oder das Internet, wobei ein Rechtesystem regelt, welcher Benutzer auf welche Dokumente zugreifen darf.

Bitfarm-Archiv ist als GPL-Version und als Enterprise-Version mit Support und erweitertem Funktionsumfang erhältlich. Zu den exklusiven Features der Enterprise-Version gehören eine verbesserte Barcode- und Texterkennung, definierbare Workflows, Versionierung, Active-Directory-Anbindung sowie ein erweitertes Rechtesystem. Quelle Heise-Online.